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Utiliser PowerBI pour une meilleure gestion de projet avec Azure DevOps

La gestion de projet est essentielle pour le succès de toute entreprise. L’efficacité de cette gestion repose sur la capacité à collecter, analyser et visualiser les données pertinentes. C’est là qu’intervient Power BI, un outil puissant de Microsoft, qui peut être connecté à Azure DevOps pour fournir des informations exploitables pour la gestion de projet. Dans cet article, nous allons explorer comment Power BI peut être utilisé pour améliorer la gestion de projet en se connectant à Azure DevOps.

🖊️ Reminder : qu’est-ce que Power BI ?

Power BI est un outil de business intelligence qui permet de collecter, de transformer et de visualiser des données pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées. Il offre des fonctionnalités puissantes de création de rapports et de tableaux de bord interactifs, ce qui en fait un choix idéal pour la gestion de projet.

N’hésitez pas à consulter la section Datas & BI pour plus d’articles sur le sujet !

🖊️ Reminder : Azure DevOps pour la gestion de projet

Azure DevOps est une suite d’outils de développement logiciel fournie par Microsoft. Elle comprend des fonctionnalités telles que la gestion du code source, la gestion de projet, la gestion de l’intégration et du déploiement continu (CI/CD), et bien plus encore. Ces fonctionnalités sont essentielles pour les équipes de développement, mais elles génèrent également une quantité considérable de données.

N’hésitez pas à consulter la section Azure DevOps pour plus d’articles sur le sujet.

🤔 Quelles données Azure DevOps je peux utiliser dans PowerBI ?

A cette question, deux réponses sont possibles :

🔗 Comment connecter PowerBI à Azure DevOps

Pour commencer, dans Power BI Desktop, ajoutez une source de données en cliquant sur « Get Data » puis « More« .

Puis, via la recherche, tapez « Azure DevOps », sélectionnez votre version, puis « connect ».

Enfin, renseignez les informations de votre projet, suivez l’interface de connexion qui vous demandera d’utiliser votre méthode préférée, et alors vous pourrez charger les données que vous souhaitez.

Les informations de votre projet sont aussi accessibles directement dans l’URL de votre navigateur (exemple : https://dev.azure.com/[Organization]/[TeamProject]).
Afin d’éviter les requêtes trop longues, des filtres sont proposés pour ne charger que le jeu de données et la plage de temps nécessaire.

✨ Quelques exemples de données intéressantes pour la gestion de projet

Parmi les graphiques de gestion de projet intéressants que vous pouvez construire via les données d’Azure DevOps, il y a les classiques suivis du nombre de « work items » par type au fil du temps, mais aussi le suivi les « Lead time » et « Cycle time » (à savoir le temps moyen de résolution entre la création / la prise en compte d’un work item et son statut « completed« ).

Vous pouvez suivre l’évolution du nombre de vos work items
Exemple de suivis du lead time / cycle time de vos work items

❓Pourquoi utiliser PowerBI plutôt que les dashboards Azure DevOps ?

PowerBI est un outil très puissant, mais il faut garder en tête qu’utiliser les outils d’Azure DevOps Dashboards sera souvent plus simple. Un grand nombre de composants sont développés depuis des années par les équipes de Microsoft, et plus puissants que la simple utilisation des données dans PowerBI. Je pense notamment aux composants « lead time » et « cycle time » qui permettent de voir directement quels sont les works items incriminés en cliquant sur l’un des points du graphique, ou encore tous les composants qui utilisent les autres données d’Azure DevOps accessible par API comme la CI/CD ou le dépôt de code. De plus, passer par PowerBI implique des licences supplémentaires, là où Azure DevOps ne consomme pas (à l’heure où j’écris ces lignes) de licence payante pour la partie Dashboards (voir l’article sur le tour d’horizon d’Azure DevOps).

Alors, dans quels cas passer par PowerBI plutôt que directement via Azure DevOps ?

Pensez qu’il est possible, pour Azure Dashboards comme PowerBI, d’intégrer les graphiques directement dans Microsoft Teams pour améliorer la communication entre les équipes !

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